Congreso Latinoamericano de Accesibilidad y Usabilidad (19 de noviembre)

El 19 de noviembre de 2022 se realizará el primer Congreso Latinoaméricano de Accesibilidad y Usabilidad (CLAU). Es online, es gratuito y no puedes perdértelo. Regístrate de forma gratuita en el congreso.

Ya se ha publicado la agenda del evento, que consta de 13 ponencias y talleres. La inaguración comenzará a las 10:00 (GMT -3), es decir, a las 14:00 en España.

En mi caso tendré el placer de impartir durante una hora el taller "PDF accesibles con Adobe Acrobat Profesional". En él aprenderemos a convertir un PDF en un PDF accesible con Adobe Acrobat Profesional, repasando las buenas prácticas que deberían seguirse en los programas de origen (Word, InDesign...)

Agenda

19 de noviembre - horario de Argentina (GMT -3)

• 10:00 - 10:20 Inauguración
• 10:20 - 11:20 Taller "PDF accesibles con Adobe Acrobat Profesional". Olga Carreras. Consultora y formadora
• 11:20 - 11:30 Descanso - Presentación de comunidades
• 11:30 - 11:50 El valor de la certificación en accesibilidad. Lourdes Arreola. Asociación Internacional de Profesionales de Accesibilidad (IAAP)
• 11:50 - 12:10 ¿Un diseño puede producir una crisis epiléptica?. Ivana García. Espacio Epilepsia
• 12:10 - 12:30 Accesibilidad y Usabilidad: el orden de los factores sí altera el producto. Susana Pallero - Silvia Marquez. DALAT Comunidad
• 12:30 - 12:40 Descanso - Presentación de comunidades
• 12:40 - 13:00 El modelo de accesibilidad de Android y sus beneficios. Juan Ignacio Unzurranzaga. Ingeniero de Software
• 13:00 - 13:20 Accesibilidad en tu bolsillo: pruebas y errores en aplicaciones. Rocío Amaranto. Tester de Accesibilidad
• 13:20 - 13:40 ¿Cómo pensar una estrategia de Accesibilidad Digital a escala?. Martín Di Luzio. Mercado Libre
• 13:40 - 14:00 Descanso - Mensajes de apoyo
• 14:00 - 15:00 Madurez en usabilidad: el primer paso para el crecimiento. Daniel Torres Burriel. Experto en usabilidad, accesibilidad, UX
• 15:00 - 15.10 Descanso - Mensajes de apoyo
• 15:10 - 15:30 No es usable si no es accesible - Laura Diaz. Devtion IT
• 15:30 - 15:50 Desmitificar la accesibilidad: cómo implementar un proyecto accesible en 5 pasos básicos. Mia Krasteva - Leslie Inostroza. ThoughtWorks
• 15:50 - 16:00 Descanso - Premios
• 16:00 - 17:00 User testing inclusivo: Cambiemos la mentalidad. Marta del Rio. Consultora y conferencista
• 17:00 - 17:10 Descanso - Presentación de comunidades
• 17:10 - 17:30 Repensar el diseño desde el punto de vista ético. Liz Nenning - Daniela Peñarnada. Diseño ético comunidad
• 17:30 - 17:50 Handoff accesibles en Figma. Consuelo Correa Barros. Diseñadora gráfica y activista por la accesibilidad
• 17:50 Cierre del Congreso - Organizadores

Buenas prácticas en InDesign para generar PDF accesibles

Después de 12 años convirtiendo PDF en PDF accesibles y cientos de documentos trabajados, puedo asegurar que la clave para crear un PDF reamente accesible, de la manera más sencilla y económica posible, reside en tres pasos clave:

1. Trabajar, siempre que se pueda, una serie de buenas prácticas con los diseñadores y maquetadores del documento original (InDesign, Word, Excel, PowerPoint, etc.). Si se siguen esas buenas pácticas, el PDF generado será mucho más accesible y, por tanto, el trabajo que habrá que realizar con Adobe Acrobat será menor y más económico.
2. Un vez que se comienza la conversión del PDF con Adobe Acrobat, es muy importante seguir una metodología de trabajo adecuada, con ciertas comprobaciones previas y un orden muy concreto en los pasos a dar. De lo contrario, puedes encontrarte con problemas importantes, por ejemplo, si el idioma se ha definido a nivel de contenido de manera incorrecta y te das cuenta en la lectura final del documento; o si modificas primero el etiquetado y después el orden de lectura, para comprobar que el etiquetado vuelve a estar desordenado. No seguir una metodología adecuada provoca muchos retrasos y quebraderos de cabeza.
3. Escuchar el documento PDF con el lector de pantalla NVDA (que no es equivalente a la herramienta "Leer en voz alta" de Adobe) como última comprobación antes de entregar el documento PDF accesible. Un PDF accesible no es un PDF que simplemente pasa el validador de accesibilidad de Acrobat, entre otras cosas, porque el validador solo detecta un número reducido de problemas. Un PDF que pasa un validador automático de accesibilidad puede, sin embargo, ser incomprensible con el lector de pantalla.

Toda formación en creación de PDF accesibles debería tratar estos tres aspectos de manera práctica y desde la experiencia personal.

En este artículo voy a centrarme en el primer paso clave, la importancia de poder trabajar con los diseñadores una serie de buenas prácticas a lo largo de todo el proceso de maquetación:

• Les informo antes de comenzar de cuáles son estas buenas prácticas y resuelvo sus dudas.
• Hago una revisión preliminar del PDF con las primeras páginas o el primer capítulo.
• Realizo un seguimiento de varias versiones posteriores hasta la definitiva.
• Los diseñadores y maquetadores aplican el conocimiento adquirido en los siguientes proyectos, de modo que el proceso se agiliza con cada nuevo documento a medida que interiorizan la manera de trabajar.

A continuación, voy a listar el resumen de las principales buenas prácticas con las que llevo trabajando muchos años, con diversos estudios y profesionales, y que dan muy buenos resultados para generar PDF mucho más accesibles y mucho más fáciles de trabajar desde Acrobat.

Buenas prácticas de diseño

• Los textos tienen que cumplir con una ratio mínima de contraste de color. El contraste de color se puede verificar con un validador gratuito como Color Contrast Analyser. La herramienta diferencia entre texto grande (18pt o 14pt en negrita o más) y pequeño (menos de 18pt o de 14pt en negrita). Deben pasar el nivel AA tanto los textos grandes como los pequeños.
• Los elementos que delimitan la interfaz o transmiten información tienen que cumplir con una ratio mínima de contraste de color. Por ejemplo, los iconos que son enlaces o que transmiten una información y no van a acompañados de texto; los elementos de las gráficas; o las rayas que delimitan las tablas de datos. El contraste de color se puede verificar con un validador gratuito como Color Contrast Analyser. Estos elementos deben alcanzar al menos una ratio de 3:1 (la misma ratio que el texto grande en el nivel AA)
• No se debe transmitir información solo por el color: no se deben usar iconos con la misma forma pero diferente color para transmitir información; los enlaces no pueden diferenciarse solo por el color, deben estar subrayados; o las gráficas no pueden basarse solo en la leyenda para que los usuarios las comprendan, pues hay personas que no podrán diferenciar los colores ni por tanto los datos.

Nota: la normativa no define un tamaño mínimo de letra, ni prohíbe tipografías, pero sí recomienda:

• no usar tipografías demasiado finas;
• el tamaño de la fuente no debería bajar nunca de 10 pt. El tamaño mínimo recomendado es de 12-14 pt.

Buenas prácticas de maquetación

• Deben usarse estilos de párrafo, y usarse de la siguiente manera:
  • deberán llamarse exactamente: P, H1, H2, H3, H4, etc.
  • deberán aplicarse adecuadamente al texto del documento: H1 al título de portada, H2 al título de capítulo o artículo, H3 al título de los apartados dentro de cada capítulo o artículo, P al cuerpo principal del documento.
  • deberá indicarse en sus opciones de exportación PDF que se exporten como P, H1, H2, H3, H4, etc. respectivamente (Opciones de estilo de párrafo > Etiquetas de exportación > PDF Etiqueta).
  • Lo expliqué en el vídeo: PDF accesible. PDF correctamente etiquetado desde inDesign
• La información de la cabecera y el pie de todas las páginas deberá estar incluida en la página maestra, salvo que tenga elementos interactivos.
• No se debe utilizar la separación con guiones en las palabras al final de línea.
• No se incluirán retornos de carro extra para separar el contenido.
• Los listados deberán estar maquetados mediante listas de InDesign (Texto > Listas numeradas y con viñetas).
• No se utilizarán tablas para maquetar el contenido salvo que sean efectivamente tablas de datos, en cuyo caso deberán estar maquetadas obligatoriamente con la herramienta de tabla.
• El índice del documento y las notas a pie de página se incluirán preferiblemente con las opciones de InDesign para tal fin.
• El idioma asignado a cada caja o estilo será el adecuado o no tendrán asignado ningún idioma.
• Si la maquetación es en columnas, se realizará con una caja a dos (o más) columnas, no con dos (o más) cajas.
• Se creará el menor número de cajas de texto posible, incluyendo siempre que sea posible las imágenes y los títulos en línea dentro de las cajas de texto. Si deben crearse varias cajas de texto en la página, se crearán en el orden lógico en que después deben leerse. Si no se ha hecho, se ordenarán en el panel Capas, de abajo a arriba.
• Si se incluyen botones interactivos, deben tener un nombre que identifique su función en el campo descripción.
• Los esquemas o gráficas no estarán trazados, para que su texto se exporte como texto.
• Cada imagen incluida debe insertarse de forma independiente, por ejemplo, cada logotipo de forma individual.

Nota 1: hay dos requisitos de nivel AAA que es recomendable seguir también, aunque no sean obligatorios para alcanzar el nivel AA:

• la separación entre párrafos debe ser mayor que la del interlineado;
• no justificar los textos, los textos deben estar alineados a la izquierda.

también se recomienda que:

• no haya párrafos completos en itálica o negrita;
• no se escriba en mayúsculas, no solo porque los textos son más lentos de leer, sino también porque el lector de pantalla interpreta las palabras cortas en mayúsculas como acrónimos y los deletrea.

Nota 2: en InDesign también se pueden definir otros aspectos, como el título, los marcadores o el texto alternativo de las imágenes. Definir el texto alternativo de las imágenes ya en el documento de InDesign puede ser necesario si va a ser la plantilla para generar automáticamente una serie de PDF, por ejemplo, los de un boletín oficial. Dicho esto, lo habitual es que la redacción de las descripciones de las imágenes (y de las tablas) las trabaje el experto en accesibilidad, desde Acrobat, para que sean adecuadas en extensión, información y nivel de detalle, pues también tienen sus propios requisitos según el tipo de imagen y su función.

Buenas prácticas de exportación

• El documento debe estar exportado a una página por hoja.
• El documento debe estar exportado como un PDF con etiquetas.
• Marcar la opción de exportar Marcadores e Hipervínculos.

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• PDF accesible. PDF correctamente etiquetado desde inDesign
• PDF accesibles. CheatSheet "Etiquetas estándar y su uso correcto"
• Libro "Accesibilidad web. WCAG 2.1 de forma sencilla". Descarga gratuita., que incluye un capítulo sobre documentos accesibles
• Artículo "Documentos electrónicos accesibles" en el "Monográfico 'Accesibilidad Web' de la revista Novática", 2020
• PDF accesibles (1): introducción
• PDF accesibles (2): metodología
• PDF Techniques for WCAG 2.0
• PDF/UA. Descripción de la norma. Comparativa y relación con las WCAG 2.0
• Esquema de los requisitos de la EN 301 549 (2018) aplicables a sitios web, documentos y apps nativas. Correspondencia con las WCAG 2.1 Año: 2018
• ePub accesibles
• Novedades de Adobe Acrobat XI Pro relacionadas con la accesibilidad de los PDF
• Publicada la ISO 14289-1:2012, más conocida como PDF/UA

Servicios PDF accesibles

• conversión de PDF en PDF accesible
• curso "Creacción de PDF accesibles" presencial. Este año no lo imparto por las restricciones COVID.

Envíame un email si necesitas más información.

PDF accesible. PDF correctamente etiquetado desde inDesign

Transcripción del vídeo

Anotaciones sobre el vídeo:

• El orden de lectura se puede modificar desde el panel Capas de InDesign. Se ordenan de abajo a arriba.
• El orden del etiquetado se maneja desde el panel Artículos. Se ordenan de arriba a abajo.

Presentación del vídeo PDF accesible. PDF correctamente etiquetado desde inDesign

Uno de los cursos que imparto habitualmente es el de creación de PDF accesibles, en el cual enseño a convertir PDF en PDF accesibles mediante el programa Adobe Acrobat Professional.

Aunque desde Acrobat podemos conseguir que nuestro PDF sea accesible, son muchas las cosas que podemos hacer desde el programa con el que generamos el PDF, sea Word, sea inDesign, para conseguir que el PDF resultante sea más accesible. De esta manera tendremos que hacer menos modificaciones después con Acrobat.

Las características que debe tener un PDF para que sea accesible son muchas, pero quizás, una de las más importantes y también de las más laboriosas, es que esté correctamente etiquetado.

A lo largo de los cursos que he ido impartiendo he comprobado que este es uno de los requisitos que más les cuesta a mis alumnos, especialmente si trabajan desde inDesign. Es también complicado encontrar documentación sobre cómo conseguir que desde inDesign el PDF generado esté bien etiquetado.

En este vídeo os voy a mostrar cómo explico en el curso la manera de conseguir que los PDF generados desde inDesign tengan un etiquetado correcto. Es decir, no voy a abarcar todas las acciones que se pueden llevar a cabo desde inDesign para que el PDF resultante sea lo más accesible posible, sino que me voy a centrar solo en el etiquetado, que es uno de los aspectos más complicados.

Para seguir el vídeo es conveniente tener cierta base sobre qué es un PDF accesible y el etiquetado de los PDF, pero espero que, si ya tenéis ciertos conocimientos de accesibilidad y os estáis peleando con inDesign para conseguir que el PDF esté correctamente etiquetado, el vídeo os sea de ayuda.

Curso "Creación de PDF accesibles"

El curso "Creación de PDF accesibles" tiene 7 horas de duración y lo imparto en las empresas interesadas.

El temario y los ejercicios los personalizo en función de las necesidades de la empresa, del nivel de los alumnos y de los programas que utilizan.

El objetivo es aprender a convertir PDF en PDF accesibles mediante el programa Adobe Acrobat Pro XI, así como las buenas prácticas a seguir en los programas de origen (Word, inDesign) para lograr documentos más accesibles.

Tiene una orientación práctica, pero incluye una primera parte teórica de 1 hora de duración para comprender qué es un PDF accesible, los principales problemas cuando se accede a un PDF no accesible desde un lector de pantalla, los diferentes tipos y versiones de PDF (especialmente PDF/A y PDF/UA), repasar la legislación española en materia de accesibilidad web y la normativa y estándares existentes (Norma UNE 139803:2012, WCAG 2.0)

Lo he impartido ya en las empresas Closas-Orcoyen, Crein, Artes Gráficas Palermo, Avvio Publicidad, Advertising Willyan Stola & Partners y a empresas de la Fundación ONCE (Fundosa Galenas y Flisa).

Si estás interesado en obtener más información sobre el curso puedes ponerte en contacto conmigo.

Otros vídeos realizados

• Taller "PDF accesibles con Adobe Acrobat Profesional" en el I Congreso Latinoamericano de Accesibilidad y Usabilidad, 2022
• Taller digital "Documentos PDF y PPT accesibles" de Olga Carreras, 2021
• Prototipado: wireframes, mockups y prototipos

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Servicios PDF accesibles

• conversión de PDF en PDF accesible
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