Guías gratuitas "PDF accesibles con Adobe Acrobat Profesional" y "Documentos PowerPoint accesibles"

Título: PDF accesibles con Adobe Acrobat Profesional

Autor: Olga Carreras

Nº páginas: 60

Idioma: castellano

Formato: PDF accesible y gratuito publicado por Siteimprove (PDF, 1,8 MB)

Fecha de edición: 2021

Título: Documentos PowerPoint accesibles

Autor: Olga Carreras

Nº páginas: 51

Idioma: castellano

Formato: PDF accesible y gratuito publicado por Siteimprove (PDF, 4 MB)

Fecha de edición: 2021

Enlaces relacionados:

• Vídeo Taller digital "Documentos PDF y PPT accesibles" de Olga Carreras, 2021
• Preguntas y respuestas a las dudas de los asistentes del taller digital "Documentos PDF y PPT accesibles"
• Taller "PDF accesibles con Adobe Acrobat Profesional" en el I Congreso Latinoamericano de Accesibilidad y Usabilidad
• Biblioteca de libros gratuitos de Siteimprove
  
• "Libros y reseñas de accesibilidad y UX", Usable y accesible

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Guía "PDF accesibles con Adobe Acrobat Profesional"

El objetivo principal de esta guía es explicar cómo convertir un PDF en un PDF accesible para los usuarios de lector de pantalla con Adobe Acrobat Profesional. Las capturas de pantalla y las referencias a menús son de la versión Adobe Acrobat Pro DC.

Adicionalmente, la guía también abarca las buenas prácticas de diseño y de redacción en el documento de origen para que el PDF sea accesible para todas las personas.

La guía se estructura en los siguientes capítulos:

• Qué es un PDF accesible
• Tipos y versiones de PDF

  En este capítulo hablo de las diferentes versiones de PDF y de los tipos de PDF, extendiéndome en los PDF/A y los PDF/UA.

• Pautas de diseño

  Este capítulo está dedicado a las buenas prácticas de diseño que han de seguirse en el documento de origen, referentes a la tipografía, el color o el tamaño de los elementos de interacción.

• Pautas de redacción

  Redactar de una manera concisa y sencilla ayudará a que todas las personas puedan comprender mejor los textos. Enumero las mejores prácticas.

• Convertir un PDF en un PDF accesible para los usuarios de lector de pantalla con Adobe Acrobat Pro

  Este es el capítulo más extenso. Explica cómo convertir el PDF en un PDF accesible para los usuarios de lector de pantalla mediante Adobe Acrobat Pro.

  • Qué es y cómo funciona un lector de pantalla
  • Propiedades del documento
  • Orden de lectura
  • Etiquetado
  • Textos alternativos
  • Tablas
  • Cambios en el idioma del contenido
  • Formularios
  • Marcadores
  • Paginación
  • Herramienta "Hacer accesible"
  • Documentos escaneados

  No abarca las buenas prácticas a seguir en el documento de origen (Word, Excel, InDesign, PowerPoint, etc.) porque se tratarían en guías específicas para cada programa.

• Validar la accesibilidad del PDF

  Abarca tanto la validación mediante herramientas automáticas como la validación manual con un lector de pantalla.

• Recomendaciones para enlazar correctamente el PDF

  Termino la guía con una serie de recomendaciones para enlazar correctamente el PDF, por ejemplo, desde una página web.

Artículos relacionados:

• Buenas prácticas en InDesign para generar PDF accesibles
• PDF accesible. PDF correctamente etiquetado desde inDesign
• PDF accesibles. CheatSheet "Etiquetas estándar y su uso correcto"
• PDF/UA. Descripción de la norma. Comparativa y relación con las WCAG 2.0
• Índice de artículos del blog sobre documentos accesibles
• Vídeo Taller digital "Documentos PDF y PPT accesibles" de Olga Carreras, 2021
• Preguntas y respuestas a las dudas de los asistentes del taller digital "Documentos PDF y PPT accesibles"

Guía "Documentos PowerPoint Accesibles"

Microsoft PowerPoint es un programa que sirve para crear presentaciones. Una presentación consta de una serie de “diapositivas” o pantallas de información. En cada diapositiva se puede incluir texto, imágenes u otros elementos gráficos o multimedia. Estos contenidos se insertan como elementos flotantes que puedes mover para componer la diapositiva.

Un documento PowerPoint está pensado para ser proyectado durante una exposición oral y servir como apoyo a la misma. Después, es muy habitual que el documento PPT se distribuya digitalmente para que se pueda consultar desde un ordenador u otro dispositivo.

A menudo, la presentación PPT deja de ser un mero apoyo a la exposición oral y se convierte en un resumen de la misma o en el documento que lee el orador. En estos casos, las presentaciones acaban teniendo mucho contenido.

También es habitual la creación de un documento PPT como una alternativa más visual a un documento Word, que después se distribuye en formato PDF, y cuya finalidad nunca ha sido ser proyectado o acompañar a una exposición oral. En estos casos, las presentaciones también suelen tener bastante contenido.

El objetivo de esta guía no es explicar cómo crear una presentación PPT o para qué debería utilizarse, sino explicar las buenas prácticas que han de seguirse en su elaboración para que sea accesible para todas las personas, sea cuál sea el tipo de documento PPT que hayamos creado.

Las capturas de pantalla y las referencias a menús que se incluyen en esta guía son de la versión Microsoft PowerPoint 2016, aunque se hace referencia a otras versiones más recientes cuando tienen funciones relevantes para la accesibilidad de los documentos.

La mayoría de las pautas que se dan en esta guía pueden aplicarse a otras versiones de Microsoft PowerPoint y a otros programas similares, como las presentaciones de OpenDocument o de Google Docs.

Incluso pueden aplicarse a otros tipos de documentos, como documentos de texto, hojas de cálculo o páginas web, ya que las pautas dadas están basadas en los requisitos de accesibilidad de los estándares EN 301 549 y WCAG 2.1 , que son comunes para cualquier tipo de documento.

La guía se estructura en los siguientes capítulos:

• Qué es un PowerPoint accesible
• Planificar y estructurar correctamente el documento
• Propiedades del documento
• Pautas de diseño
• Pautas de redacción
• Pautas para un correcto acceso al documento mediante un lector de pantalla
• Accesibilidad de los contenidos multimedia
• Validador de accesibilidad de Microsoft Office
• Vista global de tu presentación
• Distribuir el documento
• Referencias de interés

Artículos relacionados

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