miércoles, 2 de junio de 2021

Reseña PowerPoint y Excel con NVDA (de NV Access)

Portada NVDA Microsoft Excel Training

Título: NVDA Microsoft Excel Training

Autor: NV Access

Nº páginas: 92

Idioma: inglés

Formato: ebook

Fecha de última edición: 2017


Portada Microsoft PowerPoint with NVDA

Título: Microsoft PowerPoint with NVDA

Autor: NV Access

Nº páginas: 95

Idioma: inglés

Formato: ebook

Fecha de última edición: 2021

Tienda de NV Access

Podéis consultar más reseñas de libros en: "Libros y reseñas"

Introducción

En esta reseña os voy a hablar de los libros publicados por NV Access. NV Access es el creador del lector de pantalla NVDA, uno de los más utilizados debido a su calidad y su caracter gratuito.

Los libros son de pago (tienen un precio de 35,20 dolares) y solo están en versión digital. Se descargan en los formatos Word, ePub, Amazon Kindle (.kfx) y HTML.

Además, son el material para preparar la certificación NVDA Expert.

Los libros disponibles son:

  • NVDA Basic Training Book: enseña a manejar y configurar el lector de pantalla NVDA y su uso básico en páginas web o documentos. Es el módulo para presentarse a la certificación NVDA Expert, necesaria a su vez para presentarse después a la certificación de NVDA Expert en un determinado programa. Está disponible en castellano en nvda.es. También está disponible en audiolibro en inglés por 48 dólares.
  • NVDA Microsoft Word: está también disponible es castellano en nvda.es
  • NVDA Microsoft Excel Training
  • NVDA Microsoft Outlook Training: está también disponible es castellano en nvda.es
  • Microsoft PowerPoint with NVDA
  • NVDA Telephone Support: es una hora de soporte por teléfono, tiene un precio de 14,30 dólares.

Es importante aclarar que estos libros no te enseñan a hacer un documento Word, Excel o PowerPoint accesible, sino a acceder a estos documento, o a crearlos tú mismo, mediante el teclado y el lector de pantalla NVDA.

Sin embargo, no se puede validar la accesibilidad de un documento Word, Excel o PowerPoint, o explicar cómo hacer uno, sin saber cómo acceden las personas con discapacidad a estos documentos y haberte puesto alguna vez en su lugar.

Además, sí que incluyen algunos consejos y tú mismo vas infiriendo cómo mejorar la accesibilidad de estos documentos para las personas con discapacidad visual.

Por ello, recomiendo estos libros a:

  • las personas que utilizan NVDA habitualmente,
  • las personas que manejan el ordenador solo con el teclado,
  • las personas que auditan la accesibilidad de documentos o realizan formación al respecto,
  • cualquier persona que quiera aprender a usar un lector de pantalla, o que quiera conocer cómo utilizan las personas con discapacidad visual el teclado y el lector de pantalla para acceder o crear diferentes tipos de documentos.

Todos los libros son similares: están redactados de manera sencilla, bien estructurados y en cada sección te proponen ejercicios paso a paso para afianzar lo aprendido.

A continuación, incluyo los atajos más relevantes para trabajar con NVDA más PowerPoint y NVDA más Excel, que son más desconocidos que la accesibilidad en Word, web o PDF.

Microsoft PowerPoint with NVDA

En la siguiente tabla encontrarás en cada fila un atajo de teclado y su descripción. La tecla NVDA es por defecto "Insert".

Atajos de teclado más relevantes de PowerPoint con NVDA
Atajo de teclado Descripción

NVDA+tab

Lee el elemento que tiene el foco.

Por ejemplo, si es una diapositiva, anunciará el número de diapositiva, el tipo de vista y el título de la diapositiva.

NVDA+t Lee la barra de título de PowerPoint donde se muestra el nombre del fichero.

Tab

El tabulador permite moverte entre los elementos de una diapositiva.

Por ejemplo, en la diapositiva de título, al pulsar el tabulador NVDA anunciará el primer elemento "Marcador de posicion de Título centrado forma [texto de la caja de título]" y al pulsar de nuevo el tabulador el segundo elemento "Marcador de posicion de Subtítulo forma [texto de la caja de subtítulo].

Si pulsas Enter puedes editar el elemento; con ESC dejas de editarlo.

Alt Para acceder a la barra de menú de PowerPoint. Puedes moverte por ella con el tabulador y las flechas o pulsar la letra concreta de cada opción.

NVDA+f

Anuncia el formato de la fuente (tipografía, tamaño, color, negrita, itálica, subrayado...) Solo funciona al editar una caja, no al seleccionarla. Si se pulsa dos veces NVDA+f, la información de formato se muestra en una ventanita:

Ventana formato: Calibri, 28, negro, negrita, cursiva, subrayado

NVDA+Supr Anuncia la posición de un objeto.
RePág - AvPág Permiten pasar de diapositiva (hacia delante y hacia atrás), tanto en la edición como en la proyección.

F5

Comienza la proyección de la presentación.

  • Flecha abajo y arriba lee cada contenido de la diapositiva
  • NVDA + flecha abajo: lee la diapositiva actual completa
  • Control+Inicio mueve el foco de NVDA al comienzo de la diapositiva y lee el primer elemento
  • Si pulsas un número + Enter salta a esa dispositiva
  • Control+Mayúsculas+s: alternas entre la lectura del contenido y de las notas

No puedes saltar de encabezado en encabezado con la tecla "h" como en web o en otro tipo de documentos; tampoco funcionará Insert+f7 para sacar el listado de encabezados.

Para cerrar la proyección y volver a la edición se pulsa ESC.

Mayúsculas+F5 Comienza la proyección desde la diapositiva actual.
F6 Accedes a los diferentes bloques de pantalla: la zona izquierda con el listado de diapositivas, la zona central, la barra de estado, las notas, etc.
Mayúsculas+F6 Junto con la flechas permite reordenar las diapositivas
Control+m Crear una nueva diapositiva
Control+s Grabar el documento
Control+o Abrir doccumento
Control+f Buscar
Control+d Copiar diapositivas
Alt+F4 Cerrar PowerPoint
Control NVDA para de hablar

NVDA Microsoft Excel Training

En la siguiente tabla encontrarás en cada fila un atajo de teclado y su descripción. La tecla NVDA es por defecto "Insert".

Atajos de teclado más relevantes de Excel con NVDA
Atajo de teclado Descripción
Insert + barra espaciadora Modo exploración.
Flechas Para moverte por las celdas.
Control + RePag/AvPag Para moverse por las hojas (hacia delante y hacia atrás).

Alt

Acceder a la barra de menú de Excel (o volver a las celdas). Puedes moverte por la barra de menú con el tabulador o pulsar la letra concreta de cada opción.

Alt+q: buscador de opciones de menú.

Control+flechas: permite moverte por las secciones de la barra de menú (las agrupaciones de botones)

Insert+F7 Lista de elementos (Gráficos, Comentarios, Fórmulas, Campos de formulario, Hojas).
Insert+tab Lee la celda que tiene el foco
Insert+Supr Anuncia la hoja actual (el nombre de la hoja y la celda que tiene el foco).
Insert+t Lee la barra de título de Excel donde se muestra el nombre del fichero.
Insert+f Lee el formato de la celda.
Insert + Mayúsculas + flecha arriba Lee lo que está seleccionado.
Control+Inicio Ir a la celda A1.
Control+Fin Ir a la última celda usada.
Control+t Insertar una tabla.
Control + Mayúsculas + "+" Insertar celdas.
F2 Editar una celda. Las flechas y las teclas Inicio y Fin mueven el cursor por el texto de la celda.
Control+Enter Al editar una celda, guardar sin mover el foco.
Mayúsculas + barra espaciadora Seleccionar una fila. En una tabla, seleccionar la fila de la tabla la primera vez que se pulsa la combinación de teclas, y toda la fila de la Excel la segunda vez que se pulsa.
Control + barra espaciadora Seleccionar una columna. En una tabla, seleccionar la columna de la tabla la primera vez que se pulsa la combinación de teclas, y toda la columna de la Excel la segunda vez que se pulsa.
Control+flechas Dentro de una sección, ir al primer o al último elemento. Por ejemplo, en la cabecera de una tabla para moverte a la primera o última celda de la cabecera.
Tab en una tabla El tabulador recorre la tabla y cuando llega al final inserta nueva fila.
Insert + Shift+ r/c Marcar encabezado de fila / columna.
Control+1 Editar formato de una celda.
Control+F3 Abrir el "Administrador de nombres".
Control + ` Mostrar las celdas de la Excel con las fórmulas en vez de con los datos.
Insert + Alt+ c Lee el comentario de una celda.
Alt+F4 Cerrar Excel.
Control NVDA para de hablar.

Nota: la tecla que hay en el teclado entre la tecla Windows y la tecla Control, a la derecha de la barra espaciadora, es el equivalente al botón derecho del ratón.

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