Qué es un ACR (Accessibility Conformance Report) realizado con una plantilla VPAT® para informar de la conformidad respecto a la EN 301 549

Plantilla VPAT® para EN 301 549

¿Cómo realizar una declaración de conformidad de accesibilidad de un producto o servicio? ¿Qué es un ACR? ¿Qué es una plantilla VPAT®?

Índice:

Declaración de conformidad de acuerdo a la Decisión de Ejecución (UE) 2018/1523 de la Comisión Europea, y según las WCAG 2.2
ACR (Accessibility Conformance Report) realizado con una plantilla VPAT®

Declaración de conformidad de acuerdo a la Decisión de Ejecución (UE) 2018/1523 de la Comisión Europea, y según las WCAG 2.2

La Comisión Europea publicó en 2018 el modelo de declaración de accesibilidad para los sitios web y aplicación móviles mediante la Decisión de Ejecución (UE) 2018/1523 de la Comisión, de 11 de octubre de 2018, por la que se establece un modelo de declaración de accesibilidad de conformidad con la Directiva (UE) 2016/2102 del Parlamento Europeo y del Consejo sobre la accesibilidad de los sitios web y aplicaciones para dispositivos móviles de los organismos del sector público.

Este es el modelo que sigue actualmente la Administración Pública y que puedes consultar ya en la mayoría de sus sitios web, en la página "Accesibilidad". Tiene definida una estructura y unos contenidos muy concretos. El sitio web del Observatorio de Accesibilidad Web tiene un apartado específico dedicado a las Declaraciones de accesibilidad con instrucciones, modelos y ejemplos.

Artículo relacionado: Modelo de declaración de accesibilidad y de presentación de informes definido por la Comisión Europea, 2018, de Usable y accesible.

Por su parte, las WCAG 2.2 también tienen un capítulo dedicado a la información qué debe tener una declaración de conformidad y que puedes consultar en 5.3 Conformance Claims, WCAG 2.2.

ACR (Accessibility Conformance Report) realizado con una plantilla VPAT®

En este contexto, ¿qué es un ACR (Accessibility Conformance Report)?

Un ACR (Accessibility Conformance Report) es un informe de conformidad de accesibilidad, de un producto o servicio, que los proveedores entregan en EEUU en las contrataciones con las agencias gubernamentales, que se encuentran obligadas por la Section 508.

Sin embargo, cada vez es más habitual que los departamentos de adquisiciones soliciten este informe en el sector privado, especialmente en transacciones entre empresas (B2B).

Estos informes suelen realizarse con la plantilla VPAT® (Voluntary Product Accessibility Template), creada por el Information Technology Industry Council (ITI). Esta plantilla permite a los fabricantes y proveedores crear informes de conformidad de accesibilidad centrados en diferentes estándares de accesibilidad.

El VPAT® se ofrece de forma gratuita. No es necesario ser miembro del ITI para utilizar las plantillas VPAT® . Sin embargo, tanto el nombre "VPAT" como el informe, son marcas registradas, por lo que no deben modificarse sin el permiso expreso por escrito del ITI. Además, la notación ® debe usarse junto con el nombre y el informe según se especifica en sus instrucciones.

La última versión es VPAT® 2.5 publicada en noviembre de 2023 y tiene cuatro ediciones:

Edición WCAG: para informar del cumplimiento de las WCAG 2, en su versión WCAG 2.0, WCAG 2.1 y WCAG 2.2.
Edición UE: para informar del cumplimiento de la EN 301 549 versión 3.2.1.
Edición 508: para informar del cumplimiento de la Section 508.
Edición INT: la edición internacional utilizada para informar del cumplimiento de los tres estándares anteriores.

Enlace: descarga de las plantillas VPAT® del ITI

Las cuatro versiones se proporcionan como un archivo de Microsoft Word que se puede utilizar tal cual o reproducirse en otros formatos. Todas contienen:

Instrucciones con los requisitos esenciales para utilizar la marca VPAT®.
Mejores prácticas para proporcionar informes consistentes, uniformes y más completos.
Campos generales, como un campo para describir brevemente el producto; un campo para describir los métodos utilizados para probar la accesibilidad del producto; o un campo de notas para el informe y para cada tabla, para proporcionar detalles adicionales sobre el producto y los métodos de evaluación.

Además de las instrucciones y datos generales, hay una serie de tablas con tres columnas.

Plantilla VPAT® para informar de la conformidad respecto a la EN 301 549 3.2.1. Abrir la imagen más grande en ventana nueva

En la plantilla VPAT® de la EN 301 549 hay, en primer lugar, tres tablas con los requisitos de nivel A, AA y AAA de las WCAG. Después, hay una tabla para cada uno de los capítulos adicionales de la EN 301 549 con el resto de requisitos.

Las tres columnas de las tablas son:

Criteria: con el criterio a analizar.
Conformance Level: para indicar el nivel de cumplimiento, se deben usar los términos:
- Supports: cumple este criterio.
- Partially Supports: algunas funcionalidades del producto no cumplen este criterio.
- Does Not Support: la mayoría de las funcionalidades del producto no cumplen este criterio.
- Not Applicable: no aplica este criterio.
- Not Evaluated: no se ha evaluado este criterio.
Remark and Explanations: para las observaciones y explicaciones.